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松江区九亭镇服务在窗口延伸

时间:2012-07-05 15:22:03 来源:

  在过去的一年里,九亭镇社区事务受理服务中心窗口受理业务37万人次,这个数字大约是松江区浦南地区所有镇的业务量总和。21个窗口办理93项业务,服务大厅需为九亭镇30多万居民提供服务,如此面广量大的工作,该窗口究竟是怎样完成的呢?带着一系列问题,记者来到九亭镇社区事务受理中心。
  高峰时段 全员出动每到年底,是医疗报销、征地养息退休人员办理业务的时间节点,也是受理中心往来人数最多的时候。“大厅里排满了人,忙的时候,水顾不得喝,厕所顾不得上,饭也没法按时吃。”工作人员小金说。班子成员、财务出纳……能上的人都上了,全员出动集中保证窗口服务,高峰时段总能平稳过渡,至今,尚未出现一起有责投诉。
  探索模式 一专多才在受理中心,流传着这样一句顺口溜:服务“项目数以百计,政策法规成百上千,法规要点成千上万……”在如此烦琐的工作要求下,工作人员的专业性技能都要很强。经过高峰时段的“训练”,这里的工作人员都有“一专多才”的本领。
  自今年初,受理中心开始进行规范化的A/B角色互换培训。上周四,轮到医疗保险窗口的小周和小夏做老师。午休时间,他们把经办的业务资料要点整理成文,发给大家,重点让征地养息窗口的小金和小禹学习。“这样,小周和小夏有事缺席时,小金和小禹也能替补了,正常服务不会受影响。”受理中心主任陈昌东说。
  让每位工作人员熟悉每个窗口的业务,还要在信息平台上做拓展。现阶段,各窗口的信息平台都只能对应一类权限,A/B角色互换时一定要换座位。“今年底,受理中心将试行‘小一口’式权限,意思是说,为当前的信息平台增加业务功能,这样,一个窗口能办理多项业务,居民不必排队等太久。”陈昌东解释说。“让工作人员从多能到全能,是未来的目标,希望今后能让居民在任何一个窗口都可以办理任何一项业务。”
  触角延伸 服务上门前些天,工作人员小林趁着午休,带着表格和印章来到九亭医院,为“袋袋户口”老人娄原虎做上海市社会保险待遇人员基本信息复核,认证后,他的养老金终于可以按时、足额领取了。办好手续的老人还带着氧气面罩,用手比划着表示感谢。小林说:“有些卧病在床,或高龄行动不便的老人没法来受理大厅办理,我们就会上门服务。”
  九亭镇地呈南北狭长形,南北两端都有近万人的大型导入社区,从前,要到地处中间位置的受理中心办业务,居民总觉得不方便。如今,以沪松公路为界,亭南、亭北各开通了6个代办受理点,触角延伸到了居委会,社保、医保、就业登记等10多个项目不用出社区就能办成了。