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交行上海市分行营业部探索金融服务标准化实践

时间:2013-10-25 12:47:00 来源:中国上海

  今年3月,交通银行上海市分行营业部通过质监部门验收,成为全国首家通过“金融服务标准化验收”的单位。这不免让人感到好奇,过去人们只听说过食品、用品有标准,怎么银行网点的服务也有了标准?

  张阿姨是分行营业部的老客户,在她眼里,营业部和其他银行网点有很多不同。“他们这里大堂经理不是一个,是几个,服务细致,办业务也比其他地方快。”工作人员告诉记者,营业部有4位大堂经理。走进大堂,迎面就有一位,询问客户办什么业务,先按业务把客户分流到一楼和二楼。到了这两处,分别还有大堂经理,会继续跟进服务,询问客户办什么业务,如需填写单据,就让客户等候时先填,节省办理时间。

  营业部工作人员刘维科告诉记者,大堂经理发挥“调度员”职能,这是服务标准规定的。客户说业务办得快,也是标准化使然。比如,企业过去来办开、销户要填七八份表格,耗时半小时以上。制定标准时,对业务进行了优化,把纸质表格变成电子表格,在客户经理上门核实时,会把客户信息填入电子表格。等客户来柜台,基本上只需签字和盖章,十分钟左右就能办完。这让不少客户很惊讶:这么快就办好了!

  “标准不是条条框框,而是业务办理的最优方案。”分行营业部经理王悦青介绍说。记者看到,营业部有五本企业标准,分别是《银行大堂服务规范》、《银行柜面服务规范》、《自助银行服务规范》、《银行理财服务规范》和《银行营业网点突发事件应急处理规范》,里面详尽规定了网点员工的服务形象、服务技能、服务流程,投诉处理方法和突发预案。

  据王悦青介绍,分行营业部标准的产生,是在操作流程基础上,充分发挥员工主动、整合员工智慧制定出来的。比如,营业部编写外汇业务规范时,让经验丰富的老柜员牵头,编辑模板,然后大家补充和纠错。通过博采众长,进一步优化了服务环境,增强了服务意识,也提升了客户体验。营业部2012和2013年上半年客户满意率达到97.10%和98.01%。

  那么,标准化服务,能否满足客户的个性化需求?

  今年年初,营业部接待了一位老华侨张先生,他提出,希望把租用了20多年的保管箱进行处理。由于保管箱的主租人是其夫人陈女士,根据规定,需要主租人亲自到营业部办理。对此,张先生十分为难,坦言陈夫人卧病在家,无法出门。得知这一情况后,营业部根据业务规定和服务标准,派两位员工上门核实,张先生却面露难色,原来夫人因病入院治疗了。工作人员赶紧安慰张先生,与他一起赶往医院,在病床前对陈女士进行了情况核实,并顺利办好了有关业务。这让老华侨一家非常感动。

  这样的例子,还有不少。4月初,一位孤老来到营业部。他家由于房屋失火,使家中的财产遭受损失,身份证也被烧毁。他拿出一包受损严重的现金,希望能兑换。由于兑换金额较大,按规定需要核实身份。面对这个难题,工作人员没有简单拒绝,而是耐心询问,了解到胡老伯还留存着第一代身份证,并据此进行联网核查,根据其退休证明以及医院开具的灼伤证明,为其办理了兑换。工作人员一张一张仔细辨别残破的纸币,最终兑换出2505元。5月30日,胡老伯冒雨而来,提着两个西瓜,并向营业部送上锦旗,这是一位客户对银行最真挚的感谢。

  标准化和个性化服务是什么关系?王悦青坦言:“我认为标准化是基础,在这之上,应该尽可能人性化,满足各类客户的需求。”