股份有限公司企业年检指南

来源:本站2013-02-27
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  股份公司就是通过发行股票及其他证券,把分散的资本集中起来经营的一种企业组织形式。产生于18世纪的欧洲,19世纪后半期广泛流行于世界资本主义各国,到目前,股份公司在资本主义国家的经济中占据统治地位。

  股份公司属于一种合资公司,它具有以下特征:

  第一,股份公司的资本不是由一人独自出资形式的,而是划分为若干个股份,由许多人共同出资认股组成的;

  第二,股份公司的所有权不属于一个人,而是属于所有出资认购公司股份的人。

  股份公司的这两个特征,使它具备了其他形式的企业组织所没有的优势:

  (1)股份公司可以迅速地实现资本集中。股份公司的资本划分为若干股份,由出资人认股,出资人可以根据自己的资金能力认购一股或若干股。参与年终分红。这样,较大的投资额化整为零,使更多的人有能力投资,大大加快了投资速度。

  (2)股份公司能够满足现代化社会大生产对企业组织形式的要求。社会化大生产对企业组织形式有较高的要求,而股份公司则能够满足这些要求,这是因为,股份公司通过招股集资的方法能够集中巨额资本,满足大生产对资本的需求;同时股份公司的所有权属于所有的股东,设置了股东大会、董事会、监事会等各种管理机构,实行所有权和经营权的分离,因此股份公司成为现代经济中最主要的企业组织形式

  年检时间

  所有在2012年12月31日之前成立的企业(营业执照上的注册成立日期),都需要申报参加2012年的企业工商年检。年检企业应于2013年3月1日至2013年6月30日申请办理公司2012年度的年检。

  工商年检流程

  第一步 准备年检材料

  第二步 申请年检或预审

  第三步 办理审计

  第四步 相关资料报送工商行政管理局办理年检

  第五步 支付年检所需费用

  最后   领取通过年检的营业执照

  准备年检材料

  1.凡是填写《公司年检报告书》和《企业法人年检报告书》的企业,应当报送如下材料:

  (1)《公司年检报告书》或《企业法人年检报告书》(一式两份);

  (2)2012年度汇总资产负债表;

  (3)2012年度汇总损益表;

  (4)营业执照正、副本原件,有电子执照的需提供电子执照;

  (5)2012年度审计报告原件;

  (6)涉及前置许可的提供相关许可证原件及复印件

  (7)公章、法人章;

  (8)税务登记证复印件、组织机构代码证复印件、开户许可证复印件、法人身份证复印件;

  (9)联系人、联系地址、电话、邮编

  (10)工商行政管理机关要求提供的其他材料。

  2.凡是填写《分支机构年检报告书》的企业,应当提交下列材料:

  (1)《分支机构年检报告书》(一式两份);

  (2)分支机构营业执照正、副本原件,有电子执照的需提供电子执照;

  (3)分支机构税务登记证复印件、组织机构代码证复印件、开户许可证复印件、负责人身份证复印件;

  (4)隶属企业法人签字并加盖公章的2011年度已参加年检的营业执照副本复印件;

  (5)工商行政管理机关要求提供的其他材料。

  申请年检或预审

  1.可以通过上海市工商行政管理局网站进行登记,申报2012年工商年检,根据公司性质填写《公司年检报告书》或《企业法人年检报告书》或《分支机构年检报告书》。参加网上预审,一周后出预审结果,然后打印《预审通知书》备用。

  2.可以凭营业执照原件,根据公司性质向原领照机关或者指定机构申请领取2012年年检的《公司年检报告书》或《企业法人年检报告书》或《分支机构年检报告书》,自行填写所有报告书上需要填写的内容。填写好后备用。

  办理审计

  1.通过具有相关资质的会计师事务所对公司注册资本的到位情况进行专项审计,出具符合工商年检必要条件的审计报告原件;

  2.相关资料

  (1)营业执照复印件,组织机构代码证复印件,税务登记证复印件;

  (2)2012年12月31日资产负债表和损益表;

  (3)银行对账单;

  (4)存货明细清单;

  (5)应收账款及预付账款的帐务审计的明细清单;

  (6)设立或变更后的各期验资报告复印件。

  相关资料报送办理年检

  1.必须在规定时间内向工商注册机关报送年检材料;

  2.必须带齐年检所需的相关材料和证照、证件。

  支付年检所需费用

  支付费用

  领取通过年检营业执照

  1.对经过审核通过年检的企业,工商行政管理机关在其营业执照上加贴当年通过年度检验的标识或在其副本正面或背后年度检验栏中加盖登记机关年度检验专用章。具体做法区分如下:

  2.公司《企业法人营业执照》,其正本上加贴年度检验标识,并在其副本上加盖年检戳记。

  3.非公司《企业营业执照》,其正本上加贴年度检验标识,并在其副本背面年度检验栏目中,填写年检年度、审核日期并加盖登记主管机关的年度检验专用章。

  4.《营业执照》,其正、副本上分别加贴年度检验标识。

  5.《中华人民共和国企业法人营业执照》、《中华人民共和国营业执照》,其正、副本上分别加贴年度检验标识。

  年检注意事项

  发现如下问题,视情节轻重,依据《企业法人年度检验办法》等有关规定给予适当的处罚:

  1.在规定的年检时限内未申报年检材料的,处以二万元以下罚款,责令并限期补办年检手续。

  2.年检中隐瞒真实情况、弄虚作假的,处以二万元以下罚款,并责令限期改正;逾期不改的,再处以二万元以下罚款,直到吊销其营业执照。

  3.在规定的时限内未申报年检材料,且在住所查无下落的,吊销其营业执照。

  4.确已歇业,但未按规定办理注销登记的,责令限期办理注销登记,逾期不办理的,吊销其营业执照。

  5.连续两年不参加年检的,吊销其营业执照。

  特别提醒

  1.对于注册资金分批到位,且营业执照有效期即将到期的企业参加年检,需要在申请办理年检之前,通过增资或减资,使实收资本等同于注册资金。才能参加工商年检。对注册资本的年检是一个相当重要的内容,因为,有否足够的资本是考核企业是否有持续经营能力的一个重要标志。实质上,注册资本的工商年检是对公司注册资本的一种定期审核,这可在一定程度上防止公司在验资通过后,再来抽逃资金,远比对公司时点资金的验资要可靠的多。

  2.对于营业执照在申请年检前已经过期或者即将到期的企业,须在申请年检前先办理公司营业执照的延期。才能参加工商年检。

  3.登记主管机关对应具备但不具备企业法人条件或企业清算中有严重违法行为须停业整顿的企业法人,暂缓通过年检,并依法进行处理。待引起暂缓通过的因素消除后,再补办年检手续。

  4.企业不按照规定接受年度检验的,由企业登记机关责令其限期接受年度检验。

  (1)属于公司的,并处以1万元以上10万元以下的罚款。属于分公司、非公司企业法人及其分支机构、来华从事经营活动的外国(地区)企业,以及其他经营单位的,并处以3万元以下的罚款。属于合伙企业、个人独资企业及其分支机构的,并处以3000元以下的罚款。

  (2)企业在责令的期限内未接受年检的,由企业登记机关予以公告。自公告发布之日起,60日内仍未接受年检的,依法吊销营业执照。