在全国具有一定规模、水平的3000多个展会中，由贸促系统参与主办、承办的重大展览会、洽谈会等，是我国会展市场上最活跃的部分。
从实践看，由中国贸促会来领军我国会展业主要基于以下几方面考虑。

一是贸促系统是我国展览市场的主力军。在全国具有一定规模、水平的3000多个展会中，由贸促系统参与主办、承办的重大展览会、洽谈会从规模到数量，从数量到质量，从质量到品牌等多个方面占有绝对优势。

二是中国贸促会有着丰富的展览管理经验。在协调管理贸促系统众多国内展的同时，中国贸促会展览管理办公室多年来还一直肩负我国出境展的审批和管理工作，积累了丰富的经验。从长远看，国家对展览业的管理不可能分成两部分，即国内展由一个部门来管，出境展又由一个部门来管，这样就分割了同一业务，利益分割，不利于产业发展，不利于行政管理。

三是各地的做法证明：中国贸促会是负责展览业管理的最佳机构。在实践运作中可以看到，大连、宁波、长春、廊坊等地已经成立的展览管理办公室，机构均挂靠贸促会或者与贸促会合署办公，各地成立的会展业协会的业务主管部门，除极个别地方挂靠在工业经济联合会或别的部门之外，绝大多数是挂靠贸促会。

四是中国贸促会有资格承担这一职责。贸促会属于国家群团组织。在我国，群团组织行使管理职能的不在少数，例如：妇联、共青团、工会、文联、残联、社科联、作协等等，都履行着政府赋予的行政职能。因此，国家授予贸促会主管会展行业的管理，也不是特殊化，不是不可行。